こんな紙帳票が電子帳票に！XC-Gateで使えるサンプル帳票5選

現場業務では、日々さまざまな帳票や管理表が使われています。
たとえば、生産の進捗を管理するもの、点検予定を整理するもの、作業実績を記録するものなど、用途は多岐にわたります。

こうした帳票は、紙のまま使い続けるだけでなく、電子帳票として運用することで、記入・共有・集計のしやすさを高めることができます。
XC-Gateは、現場で使っている帳票を電子化することで、日々の業務改善を支援します。

今回ご紹介するサンプル帳票は、デベロッパーサイトからダウンロードできます。

既存顧客の方はもちろん、無料トライアル中のエンドユーザーの方、代理店の方にも、提案や検討の参考としてご活用いただけます。
さらに詳しく知りたい方には、eラーニングもご案内しています。

こんな帳票・管理表が電子化の対象に

帳票の電子化は、日々の業務で使用する身近な帳票にも効果的です。
紙で運用している帳票を電子化することで、入力や管理の効率化につながり、現場業務をよりスムーズに進められます。

電子帳票は、次のような日常業務で利用される帳票にも活用されています。

• 現場の進捗を管理する帳票
• 工程ごとの状況を記録する帳票
• 点検予定や実施状況を確認する帳票
• 入退場を記録する帳票
• 製造実績を集計する帳票

これらは、紙から電子へ変えることで、情報の見える化や入力ミスの防止にもつながります。
次に、実際の活用例を5つご紹介します。

現場で役立つ電子帳票の実例5選

1. 生産管理板

現場進捗をリアルタイムで見える化したい方に

生産管理板は、現場の進捗や作業状況を見える化し、関係者へ共有するためによく利用されています。
紙やホワイトボードで運用されることもありますが、電子化することで現場の状況をリアルタイムで共有しやすくなります。

電子化すると便利な点

• 進捗状況をリアルタイムで確認しやすい
• 現場の情報共有がしやすい
• 遅れや滞留に気づきやすい

2. 工程進捗管理

作業の進み具合を細かく把握したい方に

工程進捗管理は、各工程の状況を確認しながら作業全体を管理するための帳票です。
どの工程がどこまで進んでいるかを把握しやすくなるため、作業の遅れや抜け漏れを減らしやすくなります。

電子化すると便利な点

• 工程ごとの進捗を整理しやすい
• 状況変化をタイムリーに把握しやすい
• 作業管理の精度を高めやすい

3. 点検スケジュール

点検の抜け漏れを防ぎたい方に

点検スケジュールは、設備や現場の保全に欠かせない帳票です。
定期点検の予定や実施状況を管理することで、点検忘れを防ぎ、安定した運用につなげやすくなります。

電子化すると便利な点

• 点検予定を一覧で確認しやすい
• 実施状況を追いやすい
• 保全業務の管理がしやすい

4. 製造日報＆集計帳票

日々の作業実績をまとめて管理したい方に

製造日報や集計帳票は、日々の生産実績や作業内容を記録し、後で集計するために使われます。
現場での入力負担が大きくなりやすい帳票ですが、電子化によって記録・集計の流れを整理しやすくなります。

電子化すると便利な点

• 日々の実績入力をしやすくなる
• 集計作業の効率化につながる
• データ活用のしやすさが向上する

5. 入退場記録電子化

現場への出入りをしっかり管理したい方に

入退場記録は、誰がいつ現場に入ったか・出たかを記録するための帳票です。
セキュリティや安全管理の観点からも重要であり、電子化することで記録の確認や保存をよりスムーズに行えます。

電子化すると便利な点

• 出入りの履歴を把握しやすい
• 記録の管理負荷を減らしやすい
• セキュリティ管理にも役立つ

電子化するとどんなメリットがある？

帳票を電子化する最大のメリットは、現場の情報を扱いやすくなること です。
単に紙を置き換えるだけでなく、日々の業務の流れを整理しやすくなります。

主なメリットは次の通りです。

• 紙の記入や回収の手間を減らしやすい
• 入力ミスや転記ミスを防ぎやすい
• 記録の確認や共有がしやすい
• 集計や活用につなげやすい
• 現場の見える化を進めやすい

特に、繰り返し使う帳票ほど、電子化の効果を実感しやすい傾向があります。

まずは自社に近い帳票からチェック

電子帳票の導入を検討するときは、いきなり大きく変えるよりも、自社の現場に近い帳票から見る のがわかりやすい進め方です。

たとえば、

• 現場進捗を見える化したいなら「生産管理板」
• 工程の状況を確認したいなら「工程進捗管理」
• 点検業務を整えたいなら「点検スケジュール」
• 日々の実績管理を効率化したいなら「製造日報＆集計帳票」
• 出入り管理を強化したいなら「入退場記録電子化」

というように、課題に応じて見ると、必要な帳票が見つけやすくなります。
XC-Gateでは、こうした現場帳票の電子化を通じて、業務改善を支援しています。

関連記事からさらに詳しく知る

各サンプルの紹介でもご案内していますが、関連記事をまとめてご覧いただけるよう一覧にしました。
気になる帳票があれば、ぜひ詳細記事もご覧ください。

• 生産管理板とは？生産管理板の電子化で現場進捗をリアルタイムに見える化！
• 点検を忘れずに行える点検スケジュールサンプル帳票を公開！(無料ダウンロード可)
• 入退室管理を電子化するメリットは？実例もご紹介
• 工程進捗管理サンプル帳票公開！
• 【無料ダウンロード可】製造日報&集計帳票サンプル公開！

自社の課題に近いものから見ていくことで、電子化の具体的なイメージがつかみやすくなります

FAQ

Q. 自社の紙帳票はそのまま電子化できますか？
A. お使いの帳票の「原本となるExcel」をベースに、電子帳票化できます。
帳票のレイアウトや運用イメージを活かしながら電子化できるため、現場への負担を抑えて導入しやすいのが特長です。

Q. どの帳票から電子化を始めるのがよいですか？
A. 使用頻度が高く、入力や集計の手間が大きい帳票から始めると、導入効果を実感しやすくなります。

Q. 現場の進捗や実績はリアルタイムで見えますか？
A. 電子帳票にすることで、入力後の情報をすぐに共有しやすくなり、進捗確認や状況把握がしやすくなります。

Q. 紙の運用を大きく変えずに導入できますか？
A. 現場で使っている帳票（Excel）をベースに電子帳票化するため、現在の運用に近い形から始めやすいです。

Q. 導入検討時に確認すべきポイントは何ですか？
A. 帳票の種類、利用部門、入力頻度、現場で必要な項目、運用フローを整理しておくと検討しやすくなります。

ここでは、XC-Gateの導入を検討する際によくある質問をまとめました。
自社の帳票に当てはまるか、運用しやすいかを確認する参考にしてください。

帳票のダウンロード方法

今回ご紹介したサンプル帳票は、テクノツリーデベロッパーサイトよりダウンロードいただけます。
すでにXC-Gateをお使いの方は、帳票をアップロードするだけですぐに実際の動きをご覧いただけます！

ダウンロードの際は、デベロッパーサイト内の「サンプルデータダウンロード」から、必要な帳票を選択してください。(デベロッパーサイトへの無料アカウント登録が必要です)