ハンディで読み取り！バーコード・QRコードからのデータ取得と活用

現場帳票電子化ソリューション「XC-Gate(エクシーゲート)」は、Excelで入力しやすいWEB帳票を作成することができるシステムです。Google Chrome、Edgeといったブラウザで操作するWEBシステムであるため、Android OSやWindows OS のハンディターミナルでも利用可能となっております。

入力端末としてハンディターミナルを用いることで、バーコードやQRコードなどの各種コード情報を読み取り、より入力作業の効率化を実現できます。
この記事では、入出荷や仕分けの作業時にも使える電子帳票システムとバーコード読み取りの連携についてご紹介します。

コード情報の区切り機能

読み取ったバーコード情報を、自動で区切りデータ登録！
XC-Gateでは、入力した文字列を、桁数によって自動で切り分けることが可能です。
例えばこちらのコード読み取り画面では、ハンディターミナルで読み取ったバーコードの値を
自動で画面下側の各項目に割り振り、その場でデータ登録までを完了できます。
また、読み取ったバーコードの桁数チェックを行い、間違った値を読み取った時でもすぐに修正できます。

登録されたデータは下図のような形で、項目ごとに区別してXC-Gateのデータベースに保存され、
csv形式でまとめて出力すれば外部システムへデータの受け渡しも可能です。

Excel関数を活用し、様々な照合やチェック作業に対応！
XC-GateではExcelを使い、自由に画面設計できることが特徴の一つですが、
その中でも120種類以上の対応するExcel関数を使うことで、より使いやすい画面を作成できます。
上記バーコード情報取得のように、文字列の振り分けに使えるいくつかの関数をご紹介します。

Excel関数での設定方法

読み取った文字列から一部を抽出
LEFT/MID/RIGHT関数
選んだセルの左端/特定の位置/右端から指定した文字数分を抽出することができます。
先頭文字列の識別に使えます。

文字数をカウントし、適切かチェック
LEN関数
選んだセルの文字数をカウントします。
IF関数
条件式をつくり、しきい値チェックが可能となる関数です。
LEN関数と組み合わせ、選んだセルの文字数に応じてフラグを分けることができます。

作業指示情報と連動し、予実管理を効率化！
XC-Gateではcsvファイルで外部システムの作業指示情報を取り込み可能です。
これにより、作業指示情報とハンディで読み取ったバーコード、QRコードを照合し、
在庫管理や入出荷で発生していた人の照合ミスを削減できます。

ハンディターミナルでの活用だけでなく、タブレットでの入力時にもQRコードをカメラで読み取る機能がございますので、本記事の内容はそちらでもぜひ応用できます。

ハンディターミナルで利用しているお客様の導入事例

バーコード・QRコード情報を読み取り、分割して入力したい、という方はぜひ本記事の内容を参考にして、XC-Gateの帳票作成にお役立てください！