製造業の二重入力を解消！「XC-Gate」とRPAで実現する基幹システム連携

日報や検査記録などの現場で記入される各種帳票を電子化することで、記入漏れや転記ミスの削減、回収の迅速化など、現場改善につながる効果が期待できます。その中で、現場帳票の電子化を支援する「XC-Gate(エクシーゲート)」を導入し、運用が軌道に乗ってきた企業から次のステップとして多く挙がるのが、

入力したデータをどのように生産管理・品質管理などの基幹システムへ連携するか

という、既存のシステムのデータとどう紐づけるかというテーマです。

現場の帳票が電子化されていても、すでに稼働している基幹システムと連携できなければ、担当者が手作業で転記を行うことになり、 「電子化の効果が途中で止まってしまう」状態になりかねません。

例えば、生産管理システムに登録された作業指示品目マスタ、設備情報やロット情報などを現場で再入力する場合、作業者の手作業が複数発生してしまい、電子化の効果を十分に活かしきれないケースも少なくありません。

本記事では、RPAを用いて基幹システムのデータを現場帳票電子化ソリューション「XC-Gate(エクシーゲート)」の電子帳票にどう連携させるのか、製造業の業務シーンに沿ってわかりやすく解説します。

「XC-Gate」とは？
「XC-Gate」は、現場帳票を電子化し、入力・閲覧・管理を効率化できる帳票電子化WEBシステムです。、紙やExcelで運用されていた帳票をデジタル化することで、記入漏れや転記ミスの削減、情報共有のスピード向上を実現します。

よくある課題

製造業では、基幹システムと現場帳票の間に次のようなギャップが生まれがちです。例えば生産に関係する作業指示の場合、

• 基幹システム：生産計画・作業指示を管理
• 現場：「XC-Gate」で作業実績を入力

という役割分担になりますが、実際の運用では指示内容を見ながら、指示内容も「XC-Gate」の帳票に手入力するといった作業が発生します。この“転記作業”は単純ではありますが入力ミス・入力漏れが発生したり、入力作業に時間がかかって生産性が落ちたりといった問題の要因となってしまいます。

RPAで「XC-Gate」の画面にデータを自動入力

RPAとは

RPA（Robotic Process Automation）とは、人がPC上で行っている操作（クリック・入力・ファイル保存など）をロボットが代行する仕組みです。「XC-Gate」のようにブラウザ上で操作するシステムでも、 RPAを活用することで、次の一連の作業を自動実行できます。

• Webブラウザの操作（ログイン、画面遷移、ボタン操作）
• ファイルの作成・コピー・リネーム・フォルダ移動
• 社内システムへのデータ入力・CSV取込

これらをあらかじめシナリオとして設定しておくことで、同じ手順をミスなく・繰り返し・自動で実行できるのが特徴です。システム改修なしで連携を実現でき、「XC-Gate」に蓄積されたデータをRPAを使って、人に依存しない定型作業を自動化することができます。

API連携との違い

システム連携というとAPI連携やインタフェース開発が想起されますが、製造業の現場では次のような制約があります。

• 既存の基幹システムが古く、改修が難しい
• ベンダーへの開発依頼にコストと時間がかかる
• 小さな業務単位では投資対効果が合わない

RPAはこれに対し、既存システムを変更せずに“画面操作”で連携を実現できる点が大きな特徴です。

そのため、1帳票のデータ加工・データ取り込みの自動化からスモールスタートして、徐々に対象範囲を拡大するといった段階的な導入が可能なポイントがRPA連携のメリットです。

RPAツールと「XC-Gate」との親和性

「XC-Gate」のようにブラウザ上で操作するシステムは、RPAとの親和性も高く、ログイン・フォルダから帳票の選択・入力および保存といった操作をそのまま再現できるため、特別な連携機能を開発せずに自動化を実現できます。

RPA連携の設定イメージ

RPAの導入というと難しく感じられがちですが、実際には「人が行っている操作をそのまま記録・再現する」イメージです。

例えば、作業指示データを「XC-Gate」に自動入力する場合、以下のようなシナリオを設定します。

1. 基幹システムへログインし、対象データを取得
2. 「XC-Gate」にログイン
3. 対象帳票を開く
4. 各入力項目に対して、対応するデータを入力
5. 登録ボタンを押下し保存

この一連の操作をRPAに登録することで、毎日・毎回同じ処理を自動で実行できます。

ポイントは、特別なインタフェース開発ではなく「操作の再現」で実現できる点です。

RPAを活用するメリット

これらを定時実行や帳票登録完了をトリガーに実行することで、ほぼ完全な無人連携を実現できます。RPAによる連携は、単純な作業削減にとどまらず、現場から管理部門まで含めた業務全体の質を向上させる点が大きな特徴です。

例えば、これまで発生していた二重入力を排除することで、作業者の負荷を軽減しながら、入力ミスや転記ミスを防止できます。さらに、事前にデータが自動反映されることで、作業開始までのリードタイムが短縮され、現場は本来業務に集中できる環境が整います。

また、システム面においても、RPAは現実的かつ柔軟な連携手段です。従来のような個別インタフェース開発を行う必要がなく、既存の基幹システムを改修せずに導入できるため、コストやリスクを抑えながら連携を実現できます。

さらに、まずは特定の帳票や業務からスモールスタートし、効果を確認しながら段階的に展開できる点も大きなメリットです。運用変更にも柔軟に対応できるため、現場の実態に合わせた改善を継続的に進めることが可能になります。

導入時のポイント

①入力ルールの標準化

RPAは決められたルールに従って動くため、帳票の入力項目やマスタの整備が重要です。

これにより、自動化の精度が大きく向上します。

②エラー時の対応方法

自動化において重要なのは「止まったときの対応」です。
エラー時の通知（メール・チャット）をどこに送るか、入力失敗時のログ保存をどうするか、再実行手順の明確化しておくなど、これらを事前に設計しておくことで、安定運用が可能になります。

③スモールスタートで始める

最初から全帳票を対象にするのではなく、作業指示入力のみスタートする、特定工程だけスタートするといった形で、小さく始めることで、現場への負荷を抑えながらRPA連携を導入できます。

日伝様ショールーム「&N LABO OSAKA EAST1 SITE」でRPA連携を実際に体験！

「XC-Gate」の販売パートナーである株式会社日伝様のショールーム「&N LABO OSAKA EAST1 SITE」（大阪府東大阪市）には、当社の現場帳票電子化ソリューション「XC-Gate（エクシーゲート）」が展示されています。

今回ご紹介した記事の内容と同じく、RPAツールを使って「XC-Gate」の入力データを活用する、RPA連携のデモ展示も行っておりますので、ぜひご興味のある方はショールームにてご覧ください。

日伝様のショールームでは、その他にも製造業の現場で役立つ様々な製品やソリューションを体験できる貴重な機会を提供しています。ショールーム見学をご希望のお客様は、株式会社テクノツリーまでお問い合わせください！