現場帳票電子化ソリューション「XC-Gate(エクシーゲート)」は、
使い慣れたExcelを活用し、簡単に入力しやすいWEB帳票を作成できる点が大きなメリットです。
入力を一部自動化して現場の負担を軽減したり、蓄積された実績データを自動集計したりと、「XC-Gate」はただの帳票電子化にとどまらず、現場の入力業務改善・データの活用の幅を広げることにもつながります。
拡張性のある「XC-Gate(エクシーゲート)」をより便利に使っていただくため、サンプル帳票を多数公開しておりますが、今回新たなラインナップが加わりました!
目次
項目単位で進捗確認

「XC-Gate(エクシーゲート)」ではExcelで簡単にWEB帳票を作成することができますが、電子化する帳票として○/×やOK/NGを入力していくチェックシートは手軽に電子化しやすい帳票の1つです。チェックシートの中には、すぐに入力が完了するものあれば、数時間、数日かけて完成させるチェックシートも存在します。この場合、今どこまで作業が終わっているのか、各チェックシートを見なければ把握はできません。ですが、「XC-Gate」のデータ参照機能を用いて、進捗確認画面を作成しておくことで、項目単位での入力状況を確認できます!項目という細かい単位で作業が終わっているか、誰が担当しているかを確認できるサンプル帳票をご用意いたしました!
無料でExcelをダウンロードして、お使いの「XC-Gate」環境でご利用いただけます。
こんな方におすすめ!

・1つのチェックシート、帳票の入力が完了するまでに時間・日数を要する業務をされている方
・複数人で作業しており、作業者単位で進捗を確認したい方
・XC-Gateトライアル環境をご利用中で、どんなことができるか知りたい方
▶▶▶サンプル帳票のダウンロードはこちら
※帳票のダウンロードには、デベロッパーサイトのアカウント登録が必要です(無料)。
※ダウンロード方法はこの記事の下側にある「帳票のダウンロード方法」をご覧ください。
ここからは、今回のサンプルの特長をご紹介します。
サンプル帳票の構成
今回のサンプルでは、①入力用の組立チェックシート、②進捗確認画面の2つの帳票を用意しています。①で保存された実績が、②の進捗確認画面にラインごとに反映される、という仕組みになっています。各帳票の工夫ポイントについて、簡単にご紹介いたします。
【入力側】ボタン押下で確認箇所を図示
「XC-Gate」で入力する電子帳票は、Excel(拡張子はxlsx)で作成しますが、Excel上に画像を貼り付けすると、そのまま電子帳票上にも反映されます。図を見ながら作業する場合に役立ちます。また、図面上にオートシェイプを置いて、表示のON/OFFを切り替えられる機能を用いて、ボタンを押すとその時の作業場所がわかる、といった作業に慣れていない方・新人の方へわかりやすくする工夫を施しています。

こちらの機能については、以下の記事で詳しく紹介しておりますのでご興味がありましたらお読みください。
【入力側】”完了”ボタン押下のタイミングで時刻自動入力
各作業内容の進捗状況を把握するための項目として、”作業中/完了”を入力するボタンがあります。このボタンで”完了”を入力すると、作業完了時刻の欄にボタンを押したタイミングの時刻が自動で入力されるようになっています。完了時刻を自動で入力させることで入力漏れの防止だけではなく、

【入力側】定期的に自動登録
作業者が登録しなくても定期的に登録されるため、進捗管理画面には最新の情報が反映されるようになります。何秒ごとに行うかはExcel上に記載しているので、希望の頻度で登録することができます。

※登録頻度が多いとXC-Gateサーバーに影響が出る可能性がありますのでご留意ください。
【管理側】ラインごとに進捗確認
見やすいように、ライン別での進捗確認を行えるようにしています。完了していれば青色、作業中であれば赤色で表示されるため、どの項目まで作業が終わっているのか視覚的にもわかりやすいように設定しています。このように表示されている単語・値による背景色の変更は、Excelの条件付き書式で簡単に設定できます。電子帳票の見やすさを向上させるうえで、値による背景色変化は簡単かつ効果的な手法ですので是非他の帳票にも取り入れてみてください。

サンプル帳票はこちら
今回ご紹介した組立チェックシートと進捗確認用の帳票は、テクノツリーデベロッパーサイトからダウンロードすることができます。すでに「XC-Gate」をご利用のお客様は、アップロードするだけですぐに使えます!

ダウンロードの際は、デベロッパーサイト内の「サンプルデータダウンロード」から、「【帳票サンプル】項目単位の進捗確認」を選択してください。(デベロッパーサイトへの無料アカウント登録が必要です)
他のサンプル帳票が気になる方は、ぜひ「XC-Times(エクシータイムズ)」でタグ:サンプル帳票 と検索してみてください!

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