XC-Gateを使いこなす！｜02 電子帳票の構成例

今回はXC-Gateのデモ動画をもとに、現場業務の「あるあるなお悩み」を解決する方法をご紹介する全4回のシリーズ記事です。第2回である今回は「帳票の開発パターンの違い」をテーマに、製造工程におけるチェック業務をどのように効率化・最適化できるのかをご紹介します。

製造現場のチェック業務、こんな課題はありませんか？

製造工程におけるチェックシート運用では、正確な記録とスムーズな入力が求められます。しかし実際の現場では、作業と並行して記録を行う必要があるため、どうしても記入の手間や確認作業が負担になりがちです。

例えば、
作業の合間に紙帳票へ記入し、あとでまとめて確認・集計を行うといった運用になっているケースも多いのではないでしょうか。その結果、以下のような課題が発生しやすくなります。

• 紙帳票のため、集計や確認に時間がかかる
• 記入ミスや記入漏れが発生しやすい
• 過去データの振り返りや活用がしにくい

こうした課題は、単なる手間の問題にとどまらず、品質管理の精度や業務全体の効率にも影響を与えます。

現場のデジタル化の進捗や運用に応じて、段階的に帳票の進化が可能

XC-Gateでは、単に紙帳票を電子化するだけでなく、現場の運用に合わせて帳票の構成自体を設計できる点が特長です。今回のデモでは、「ハンバーグ焼き工程チェックシート」を例に、異なる3つの帳票パターンが紹介されています。現場の運用レベルやデジタル化の進み具合に応じて、最適な形式を選択できることが大きなポイントです。

パターン①：紙帳票に近い「集計入力型」

まずは、既存の紙帳票をベースにした「集計入力型」です。
この方法では、紙帳票に対応する命令文（タグ）を入力するだけで、短時間で電子帳票を作成することができます。

• 紙帳票と見た目がほぼ同じ
• 現場への導入ハードルが低い
• スピーディーに電子化を実現

「まずは紙から電子へ移行したい」という現場に適した、最もシンプルな導入パターンです。

パターン②：入力と確認を分ける「入力単票＋集計帳票」

次に、「入力単票」と「集計帳票」を分けるパターンです。

この方法では、作業者は時間ごとに分かれた入力単票（チェックシート）に記入し、管理者は集計帳票で全体を確認します。

• 入力画面がシンプルになり、作業ミスを軽減
• 時間単位で管理することで、誤入力を防止
• 集計帳票で全体の状況を一括確認

入力と管理の役割を分けることで、現場と管理の両方にとって使いやすい運用を実現できます。

パターン③：入力と可視化を両立する「入力＆集計一体型」

最後は、入力と集計を一体化したパターンです。

データを入力すると、その内容がリアルタイムでグラフに反映され、
その場で状況を視覚的に把握することができます。

• 入力と同時にデータを可視化
• エラー値も含めて即座に把握
• 前後のデータを見ながら直感的に判断可能

単なる記録にとどまらず、
「入力しながら判断する」運用を実現できる点が特長です。

現場のレベルに応じた最適な帳票設計を

このようにXC-Gateでは、現場のデジタル化の進み具合や運用に応じて、段階的に帳票を進化させることが可能です。

東京システムリサーチ社では、
・DX伴走支援
・帳票開発
・運用設計
・教育
・外部システム連携

などを通じて、単なる電子化にとどまらない、現場に定着する仕組みづくりをサポートしています。

過去の対応履歴を「その場で見られる」XC-Gateの活用

こうした製造業における課題を解決し、ペーパーレス化からデータ収集、データの可視化までを可能にする有効なソリューションが「XC-Gate（エクシーゲート）」です。

XC-Gateは、紙の帳票を簡単に電子帳票化し、過去のトラブル内容や対応履歴をデータとして蓄積し、タブレットやスマートフォンから現場で直接確認することを可能にします。

XC-Gateの直感的な操作や、実際の帳票の動きを動画でご紹介しています。現場での使いやすさをぜひ映像でチェックしてみてください。

さいごに

東京システムリサーチ社では、XC-Gateを導入するだけで終わらせるのではなく、お客様の現場業務に合わせた運用設計や活用方法の提案を通じて、「使いたおす」をコンセプトとしてXC-Gateが現場に定着するまでしっかりとサポートを行っています。DX化に伴うつまづきを防ぎ、誰でもDXを続けられる環境づくりの徹底サポートを行うサービス「DX伴走支援サービス」もご提供されております。現場の紙運用にお困りの方はぜひお気軽にご相談ください。

さて、本記事は東京システムリサーチ社のXC-Gateのデモ動画をもとにしたシリーズ記事の第2回（帳票の開発パターンの違いについて～ハンバーグ焼き工程チェックシート編～）です。次回以降も、現場業務のさまざまなシーンを想定したデモ事例を順次ご紹介していきます。現場の紙運用でお困りの方や帳票電子化を検討されているの方は、ぜひ今後のシリーズ記事もあわせてご覧くださいませ！

実際に東京システムリサーチ社の伴走支援と共にXC-Gateを導入されたお客様事例は下記のバナーよりダウンロードいただけます。ぜひこちらもご覧ください。

XC-Gateのデモ動画をもとに、現場業務の「あるあるなお悩み」を解決する方法をご紹介するシリーズ記事の記念すべき第一回記事は下記よりご覧いただけます。まだチェックしていない方はぜひご覧くださいませ。